Wichtiger Hinweis: Um die volle Funktionalität der Pivot-Technik mit diesen Übungsdateien erproben zu können, speichern Sie die Dateien in einem temporären Ordner Ihres Computers und öffnen die Dateien von dort! |
Abbildung 147, Wählen Sie die Option "Speichern" für die Übungsdateien!
Den Umgang mit Pivot-Tabellen kann man nicht aus Büchern lernen. Die Funktionen sind so vielfältig, dass man nur durch intensives Training den nötigen Überblick gewinnen kann.
Daher sind die Übungen zu diesem Thema besonders umfangreich, die Lösungen sehr detailliert kommentiert.
In der Schulungsunterlage Vertriebsergebnisse
Pivot.xls
lernen Sie:
· U.a. wie Sie automatisch zu jedem Element im Seitenfeld ein eigenes Tabellenblatt erzeugen lassen
· Die zwei Methoden, wie Sie Pivot-Tabellen aktualisieren können
Die Übung hat den Schwierigkeitsgrad 2.
In der Schulungsunterlage Bestellungen.xls
lernen Sie
· Mehrere Datenfelder gleichzeitig auswerten, Auswertefunktion SUMME
· Auswertefunktion MAXIMUM
· Vergleichslösung mit der Funktion Teilergebnisse + Autofilter
Die Übung hat den Schwierigkeitsgrad 3.
In der Schulungsunterlage Pivot.xls
lernen Sie
· Wie Sie Daten mit unterschiedlichen Auswertefunktionen gleichzeitig analysieren können und dann durch geeignete Filterung die unterschiedlichsten Fragestellungen lösen können.
Die Übung hat den Schwierigkeitsgrad 2.
In der Schulungsunterlage Verkauf_Pivot.xls
lernen Sie
· Wie Sie durch Ausblenden der Zwischenergebnisse große, unübersichtliche Pivot-Tabellen übersichtlicher machen können
· Wie Sie durch Ausblenden der Einzelheiten die Übersichtlichkeit weiter erhöhen
· Wie Sie gezielt nur die Einzelheiten einblenden können, die Sie interessieren
Die Übung hat den Schwierigkeitsgrad 3.
In der Schulungsunterlage Pivot gruppieren.xls
lernen Sie
· Wie Sie zur Erhöhung der Übersichtlichkeit Daten gruppieren und die Gruppen benennen können
Die Übung hat den Schwierigkeitsgrad 1.
In der Schulungsunterlage Verkauf1.xls
lernen Sie
· Wie Sie zur Erhöhung der Übersichtlichkeit numerische Daten gruppieren können
Die Übung hat den Schwierigkeitsgrad 1.
In der Schulungsunterlage Bestellungen mit Pivot.xls
lernen
Sie
· Wie Sie gruppierte Daten in einem Diagramm darstellen können
Die Übung hat den Schwierigkeitsgrad 2.
In der Schulungsunterlage Elektro1.xls
lernen Sie
· Daten konsolidieren
Die Übung hat den Schwierigkeitsgrad 3.
In der Schulungsunterlage Pivot, Umsatz
Fenster, Markisen, Rollläden.xls
lernen Sie
· Welche Möglichkeiten die Funktion „Optionen“ bietet
· Wie Sie Daten relativ zueinander in Bezug setzen können
Die Übung hat den Schwierigkeitsgrad 4.
Nachfolgendes Übungsbeispiel kommt unmittelbar aus der Praxis.
Es demonstriert besonders gut das Potential, das in der Pivot-Technik steckt.
Und das sind die Rahmenbedingungen der Aufgabe:
Ein Messgerät zur Verkehrszählung nimmt am Straßenrand über mehrere Tage Verkehrsdaten auf. Protokolliert werden:
· Länge des Fahrzeugs
· Datum
· Uhrzeit
· Geschwindigkeit
· Fahrtrichtung
Die Übungsdatei umfasst ca. 36.000 Datensätze. Die Daten sollen so aufbereitet werden, dass die Verkehrsplaner brauchbare Schlüsse daraus ableiten können.
Es sind möglichst aussagefähige Diagramme der Daten zu erstellen.
In der Schulungsunterlage Verkehrszählung.xls
lernen Sie
· Wie Sie wirklich große EXCEL-Dateien handhaben können (vgl. Umgang mit großen Tabellen)
· Wie Sie die Information „Länge“ zur Bestimmung der Fahrzeugtypen heranziehen können
· Wie Sie die Geschwindigkeiten und die Erfassungszeiten gruppieren können
Die Übung hat den Schwierigkeitsgrad 5.
In der Schulungsunterlage Fahrtenbuch.xlsx
lernen Sie
· Wie Sie Pivot-Tabellen dynamisch an sich ändernde Ausgangsdaten anpassen
· Gruppieren nach Datum (Monate und Jahre)
· Berechnetes Feld hinzufügen
Die Übung hat den Schwierigkeitsgrad 5.