Daten konsolidieren mit Pivot-Tabelle
Werden Daten aus verschiedenen Quellen zusammengefasst und
verdichtet, so spricht man dabei von Konsolidieren.
z.B. erhält die
Zentrale eines Unternehmens monatliche Geschäftsdaten ihrer Filialen, die zu
einem zentralen Geschäftsbericht zusammengefasst werden sollen.
Pivot-Tabellen eignen sich in besonderem Maße für diese Aufgabe.
Die Technik des Konsolidierens nach Rubriken (mit und ohne Pivot-Tabellen) wird detailliert beschrieben im Lösungskommentar der Schulungsunterlage Elektro1.xls.
Diese Funktion ist (leider!) in Excel2007 nahezu
unauffindbar.
Der Befehl befindet sich im Pivot-Assistenten, der
aber zunächst in der Symbolleiste für den
Schnellzugriff verfügbar gemacht werden muß.
Rufen Sie über die Office Schaltfläche
die Excel-Optionen auf. Wählen Sie Anpassen – Befehle
Auswählen - Alle Befehle. Aktivieren Sie aus dem Listenfeld den Befehl
Pivot-Table and PivotChart-Assistent und
übernehmen ihn mit Hinzufügen in die Symbolleiste für den Schnellzugriff.
Aktivieren Sie
die Option Mehrere Konsolidierungsbereiche.
Abbildung 146, Konsolidieren mit Pivot
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