Kursübersicht


    Im folgenden werden stichwortartig die Kursthemen aufgelistet. Die angeführten Übungsdateien mit Kommentaren und Lösungen können per Download bezogen werden.

    Excel für Anfänger



    1 Wozu EXCEL?
    2 Excel starten


    Begriffe Programm, Mappe, Tabelle klären

    2.1 Anwendungsfenster


    2.2 mit ? Bildschirm erkunden
    2.3 Fenstertechnik erläutern


    Bildlaufleiste, Anzahl Zeilen, Spalten erkunden

    2.4 Zoom
    2.5 Befehle
    2.6 Symbolleisten, Formatleiste aus-, einblenden
    2.7 Die Hilfe


    3 Text-, Zahlendarstellung, Spaltenbreite

    3.1.1 Ausgangsbreite Standard
    Automatische Anpassung bis 10hoch11, dann wissenschaftlich
    3.1.2 Ausgangsbreite individuell eingestellt:


    größer 6 Zeichen: Lattenzaun
    größer6 kleiner 12 Zeichen: Wiss. Notation, wenn Platz fehlt
    größer 11 Zeichen: immer wiss. Notation

    4 Mit Formeln arbeiten


    Punkt vor Strich, Klammern erklären

    4.1 Übung: Erste_Formel.xls


    Formelaufbau erläutern

    4.2 Übung: Einfache mathematische Funktionen eingeben.xls
    4.3 Übung: Erste_Summe.xls
    4.4 Übung: Invest1.xls
    4.5 Übung: Konzert1.xls
    4.6 Übung: Ausgab1.xls

    5 Kopieren (1)


    5.1 Texte, Zahlen, mehrere Methoden


    6 Kopieren (2)


    6.1 Formeln
    6.2 Übung: Noch mal Invest1.xls mit Formeln kopieren


    7 Aufzählungen


    7.1 Spiel: Januar, Februar

    7.2 Wochentage
    7.3 Zahlenfolgen
    7.4 Datumsfolgen
    7.5 Uhrzeitfolgen
    7.6 Texte, 1. Monat, Jahr 1990 usw.


    8 Individuelle Aufzählungen


    Erzeugen, (Extras, Optionen, AutoAusfüllen) Importieren

    9 Absolute und gemischte Bezüge


    Zeigen am Beispiel für einfache Tabelle.xls

    9.1.1 Noch mal: Übung: Stlohn1.xls
    9.1.2 Übungen Bezug, Bezüge2, Bezüge.xls
    9.1.3 Darlehen.xls


    10 Formate


    10.1 Schriftart, -grad, -stil, -farbe (weiß!) –schnitt
    10.2 Zellinhalte ausrichten, einrücken, Superzelle, Zeilenumbruch, automatisch oder manuell


    10.2.1 Übung: Gspanne2.xls


    (Format Farbe, Superzelle, Ausrichtung)

    10.3 Zahlenformate


    Zeigen: Dezimalstellen; (1,5+1,5), DM, %, 1000er Stellen, mit Formatleiste und Menü Format, Datum, Uhrzeit

    10.3.1 Übung: Hotel3.xls


    10.4 Benutzerdefinierte Formate (1)


    Birnen zeigen, Effekt Lattenzaun zeigen

    10.5 Zahlen als Text formatieren


    Beispiel: Eingabe 1.1

    11 Nützliche Techniken


    11.1.1 Zeilen, Spalten ausblenden, löschen, einfügen, Breite, Höhe ändern


    Wie blende ich Spalte A wieder ein?

    11.1.2 Sortieren


    Übung: Sortieren.xls
    Wohnort von Kaiser Ludwig und Friedrich in KN ändern, dann Sort nach Wohnort, Name, Vorname

    12 Detektiv


    12.1 Vorgängerzelle


    Zeigen am Beispiel Daten_gliedern.xls

    12.2 Spur zum Fehler


    Zeigen am Beispiel Detekt1.xls

    12.2.1 Übung: Detekt.xls


    13 Bedingte Formatierung


    Beispiel zeigen: Kasse2.xls, Zellwert ist ... und Formel ist ...

    13.1 Funktion Wochentag() erklären


    Übung: Kalender erzeugen, Sonntage färben

    13.2 ... und jetzt noch eine schwierige Übung zur bedingten Formatierung: Bedingte_Formatierung3.xls


    14 Kommentare
    15 Auto-Eingabe
    16 Auto-Korrektur
    17 Rechtschreibprüfung
    18 Gültigkeitsregeln


    Zeigen auf leerem Blatt: Kriterien Eingabe- und Fehlermeldungen

    18.1.1 Übung: Gültigkeit, Regeln für die Zeiterfassung.xls


    19 Funktionsassistent


    Was sind Funktionen?
    Notwendige und optionale Argumente

    Zeigen: Fkts.Ass. am Beispiel Summe

    19.1.1 Übung: Beispiel für einfache Tabelle.xls


    Achtung: Die beiden letzten Aufgaben brauchen absolote Bezüge!

    20 Nützliche Techniken für große Tabellen


    20.1 Große Bereiche markieren


    20.2 Ende der benutzten Tabelle erreichen, Ende der Tabelle mit Stg + Cursor, Beispiel Fixier.xls
    20.3 Fenster fixieren
    20.4 Fenster teilen


    20.4.1 Beispiel: Fixier.xls


    21 Drucken


    21.1 Seitenansicht
    21.2 Seitenlayout
    21.3 Seitenumbrüche
    21.4 Kopf- und Fußzeilen
    21.5 Druckbereich definieren (und benennen)
    damit Formate (z.B. Linien von Rahmen abseits vom eigentlichen Tabellenbereich ausblenden


    21.6 Vernünftige Anzahl Druckseiten
    21.7 Wiederholbereiche drucken
    21.8 Zeilen- und Spaltenköpfe drucken
    21.9 Gitternetzlinien
    21.10 Kommentare


    Kommentare auf dem Blatt anzeigen, (so, dass kein Inhalt verdeckt wird), wie dargestellt drucken
    Kommentare als Liste drucken

    21.11 Kopf- und Fußzeilen


    21.11.1 Übung. Fixier.xls zum Druck aufbereiten


    22 Datum und Uhrzeit


    Zeigen: Differenz in Tagen berechnen, Differenz in Stunden berechnen
    Darstellen von Eingaben im Datums- und Uhrzeitformat im Standard-Format

    22.1.1 Übung: Hotel3.xls, Mahnung der Stadtbücherei.xls


    23 Arbeitsmappen


    23.1 Blätter Verschieben, kopieren, ein- u. ausblenden
    23.2 Fremdbezüge


    24 Schutz


    24.1 Blattschutz


    Die geöffneten Zellen kann man durch die Tab-Taste erreichen.
    Hinweis, wie man Formeln verstecken kann.

    24.1.1 Übung: Wechsel2.xls, (Absolute Bezüge, Gültigkeitsregeln, Blattschutz)


    24.2 Mappenschutz


    Entweder kompletter Sichtschutz (Lese-/Schreibschutz)oder Einblick unter Panzerglas (Schreibschutz), keine Veränderung möglich.
    Schreibschutz empfehlen: abgemilderte Form von Schreibschutz
    Unterschied Excel97 und Excel 2000. Bei Excel 2000 gibt es rechts oben im Dialogfeld „Speichern unter ...“ ein Button Extras, Untermenü Allgemeine Optionen)

    25 Wichtige Funktionen


    25.1 Wenn .., dann .., sonst ..


    Zeigen am leeren Blatt

    25.1.1 Übung: Wenn_Provision.xls, Wenn_Bindefrist.xls, Versandpauschale.xls,Wenn_Schaltjahr.xls


    25.2 Verweis


    25.2.1 Übung: Sverweis1,2.xls


    Hinweis: Befindet sich das Suchkriterium in der ersten Zeile (statt 1. Spalte), so benutzt man die Funktion Wverweis.

    Download:
    Excel Basis.zip

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    Excel, Diagramme und Schaubilder



    Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte. Um einen Sachverhalt vernünftig übermitteln zu können, müssen die Daten optisch dargestellt werden. Dazu stehen uns in Excel verschiedene Möglichkeiten zu Verfügung.

    1 Schaubilder


    1.1 Umgang mit Grafiken und Objekten


    1.1.1 Einfügen Grafik


    1.1.1.1 … aus Datei, Clipart, von Scanner


    Zeigen: Anfasser erklären, Verschieben, vergrößern (proportional und verzerrt), drehen, beschneiden (mit Symbol aus Grakik-Symbolleiste), löschen

    1.1.2 Zeichen- und Textobjekte, zweidimensional


    Zeichnen-Symbolleiste, Objekt anklicken, Fadenkreuz positionieren, Zeichenobjekt aufziehen
    Beispiel: Textfelder.xls
    Textfelder unterschiedlich formatiert, Elemente aus Autoformen als Textfeld-Ersatz, Objekte mit Schatten

    1.1.2.1 Beschriften


    Textfelder werden benutzt, um Text unabhängig von der normalen Zellstruktur in einer Tabelle positionieren zu können. Textfelder werden als „freie Objekte“ auf die Tabelle gelegt.

    1.1.2.1.1 … über “Text hinzufügen“ oder Textfeld


    Beispiel: Textfelder.xls

    1.1.2.2 Geom. Zeichnungen


    Kreis statt Ellipse, Quadrat statt Rechteck, Linie senkrecht, wagerecht, 15 Grad-Schritte: (Shift-Taste) Fadenkreuz stellt Mittelpunkt dar: Strg-Taste
    Objekt mehrmals einfügen: Symbol doppelklicken!
    Übung: Mit Autoformen arbeiten.xls

    1.1.2.2.1 Vordergrund und Hintergrund erklären!


    Formatattribut Transparenz zeigen!
    Beispiel: Vordergrund.xls

    1.1.2.3 Freihandzeichnungen


    Zeichnen mit der Maus: Zeichnen – Autoformen - Linien (Palette abreisen!)
    Kurve, (Kurve.xls) Freihandform: Mit der Maus Eckpunkte festlegen, Skizze: Mit der Maus Umkehrpunkte festlegen.

    1.1.2.4 Linien und Pfeile


    Zeigen (dicke, dünne Linien, mit und ohne Pfeilsymbole)

    1.1.2.5 Autoformen


    Interessante Symbole z.B. in Flußdiagramme
    Übung: Ehrenurkunde.xls

    1.1.2.6 WordArt


    Zeigen, Vorlagen aus WordArt-Katalog ausprobieren
    Übung: Das ewige Dilemma.xls

    1.1.2.7 Fotos und Screenshots
    1.1.2.7.1 Zellbereiche als Grafik einfügen


    Man kann den Inhalt von Zellen oder Zellbereichen „fotografieren“ und als Grafik in die Tabelle einfügen. Die Grafik kann mit der Zelle verknüpft werden.
    Kopieren – ShiftBearbeiten – Verknüpfte Grafik einfügen.
    Zeigen, Beispiel: Hotel3.xls! Gitternetzlinien aus (die stören) Bereich fotografieren, unterhalb einfügen und z.B. drehen!

    1.1.2.7.2 Zellinhalt mit freiem Objekt verknüpfen


    Man kann die Beschriftung eines freien Objekts auch mit einem Zellinhalt verknüpfen:
    Objekt markieren, in Bearbeitungszeile von Excel Formel eingeben: „= (Bezug auf die Zelle, deren Inhalt mit dem Objekt verknüpft werden soll).
    Zeigen!

    1.1.2.7.3 Screenshot vom Desktop einfügen


    Zeigen
    Übung: Hotel3.xls grafisch bearbeiten, Muster: Hotelrechnung grafisch bearbeitet.xls

    1.1.3 Zeichen- und Textobjekte, dreidimensional


    Die meisten freien Objekte können auch dreidimensional dargestellt werden, Objekt markieren - Symbol 3D auf Zeichnen-Symbolleiste aufrufen. 3D-Objekte können vielseitig bearbeitet werden: Licht, Schatten, drehen, kippen.

    3D-Einstellungen bearbeiten (Symbolleiste aufrufen über 3D-Einstellung in Zeichnen-Symbolleiste)
    Beispiel: 3D.xls

    1.1.4 Arbeiten mit mehreren Objekten
    1.1.4.1 Gruppieren


    …bedeutet: mehrere Objekte werden zu einem Objekt zusammengefaßt und können gemeinsam bearbeitet werden (z.B. verschoben, kopiert oder gelöscht) werden. Eine Gruppierung kann wieder gelöst werden, wenn einzelne Objekte verändert werden sollen.
    Zeichnen Symbolleiste – Zeichnen – Gruppierung

    1.1.4.2 Ausrichten und verteilen


    Äußerst wertvolle Funktion
    Trick, um Objekte genauer zu positionieren: Zoom vergrößern.
    Übung: Objekte ausrichten und verteilen.xls
    Übung: 3D-LKW

    1.1.4.3 Verbindungen


    Intelligente Funktion, um Objekte über Linien zu verbinden
    Übung: Verbindung.xls herstellen

    2 Diagramme


    Diagramm.xls aufrufen
    An Tabelle „Erklärung“ Begriffe erklären,
    Normaldarstellung: Zeilenüberschriften werden zu Legende, Spaltenüberschriften erscheinen als Rubrikenbeschriftung. Das muß aber nicht so sein!
    y-Achse wird automatisch skaliert
    Assistent erklären
    Diagramm wird als sog. Standard-Diagramm angelegt.

    2.1 Standard-Diagramm


    Schaltfläche „Standarddiagramm“ in Symbolleiste aufnehmen
    Zeigen:mit dieser Schaltfläche Diagramm schnell erstellen
    Zeigen: mit F11 Diagramm erstellen
    Aufgaben sind in den weiteren Tabellen formuliert
    Übung: Heizung J.-Kosten.xls, Aufgabe in der Tabelle
    Tabelle ausrechnen und Diagramm gem. Muster erstellen.

    2.2 Diagramm zur Bestimmung des Break-Even Punkts


    Übung: Diagramm mit Drehfeld, Aufgabe in der Tabelle
    Diagramm, ausgestaltet mit Textfeldern, die verknüpfte Bildkopien zu einzelnen Zellen enthalten.

    2.3 Gantt-Diagramme


    Gantt-Diagramme sind ganz normale Excel-Diagramme zur Darstellung von Zeitvorgängen als Balken.
    Beispiel: Urlaubsplanung.xls zeigen
    Übung: Gantt-Diagramm, Kursplan.xls

    Download:
    Excel Diagramme und Schaubilder.zip

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    Excel, Pivot Tabellen



    1 Tabelle gliedern mit der Funktion „Teilergebnisse“


    Zeigen: &Bestell.xls
    Vor Bildung der Teilergebnisse muß nach der jeweiligen Kategorie sortiert werden. Zeigen: Funktion Teilergebnis , wenn Gliederungsebenen ausgeblendet wurde: Summiert wird nur über die sichtbaren Zellen, Fkt. Summe liefert falsches Ergebnis!!
    Übung: &Bestell, Aufgaben im Tabellenblatt

    2 Daten filtern


    2.1 Auto-Filter


    * Filtern heißt: Datensätze auszuwählen, die bestimmte Kriterien erfüllen
    * Filter sind um so effektiver, je komplexer die Suchkriterien vorgegeben werden können
    * Filtermethoden
    o Einfache Autofilter Funktion: Ein Kriterium pro Spalte
    o Benutzerdef. Autofilter-Funktion: Zwei Kriterien pro Spalte
    o Spezialfilter Sehr komplexe Filterkriterien
    Übung: Mitarb.xls
    Aufgaben auf dem Tabellenblatt

    2.2 Spezial-Filter und DB-Funktionen

    Besonderheit: Kriterien müssen in einen Bereich der Tabelle geschrieben werden.
    Name Vorname Abt Gehalt
    BH größer=3600
    DP
    AV
    Übersetzt: Gefiltert wird nach: Mitarbeiter von Abteilung BH, die größer= 3600€ Gehalt haben
    Oder nach Mitarbeitern von Abt. DP oder AV.
    Mehrere Kriterien in einer Zeile: konjunktiv, in unterschiedlichen Zeilen: disjunktiv.
    Operatoren: gleich, kleiner, größer, kleiner gleich, größer gleich, ungleich
    Platzhalter: ? (genau ein Zeichen), * mehrere Zeichen
    Besonderheit: Vergleich auf leere Zelle: =Returntaste
    Vergleich auf Text: Nur Begriff, ohne = und ohne „“
    Übung: Verkauf.xls
    Übung: &Reise.xls

    3 Pivot-Tabellen


    Namen erläutern: franz. [pi:vo] auf der Lafette angebrachte Schwenkzapfen für das Geschützrohr

    3.1 Zeigen: Pivot Tabelle erzeugen


    Erläutern: Was ist Pivot, Funktion
    Beispiel Bestellungen.xls
    Zeigen: Pivot-Tabelle erzeugen auf Tabellenblatt unterhalb der Tabelle mit Namen im Zeilenfeld, Region im Spaltenfeld, Bestellungen im Datenfeld
    Erläutern: Was ist Pivot, Verwandte Funktionen: Funktion filtern, Teilergebnisse zeigen, vergleichen Zeilenfeld, Spaltenfeld, Seitenfeld erläutern.
    Zeigen: Ergebnisse aus der Pivot-Tabelle können durch Filtern der Originaltabelle und Funktion Teilergebnis alle erzeugt werden, aber eben nicht, wie bei Pivot-Tabelle, alle gemeinsam
    Zeigen: Ändern der Tabelle führt nicht automatisch zu Änderung der Pivot-Tabelle , aktualisieren
    Pivot-Tabelle löschen: Markieren und „Bearbeiten – Löschen – Alles“
    Zeigen: Struktur ändern: Zeilenfelder, Spaltenfelder und Seitenfelder erklären, ändern Wenn mehrere Datenauswertungen erfolgen, können Daten im Zeilenfeld oder im Spaltenfeld angeordnet werden. Gewöhnlich im Zeilenfeld!
    Was passiert, wenn Firmenname ins Datenfeld gestellt wird?
    Bestellwert als zusätzliche Daten aufnehmen
    Feldeinstellung: Bedeutung erklären, maximalen Bestellwert ermitteln
    Formatieren, Zellen (Vorsicht) und Bericht (über Pivot-Tabelle Symbolleiste)
    Sortieren: Zeigen: Firmennamen nach Anzahl Bestellungen sortieren. Achtung: Nur Namen im Zeilenfeld, nicht auch noch Ort oder Region!!
    Elemente manuell (mit der Maus) anordnen.
    Top Ten-Funktion zeigen
    Daten anders darstellen: z.B. Daten zeigen als % von Spalte oder als prozentuale Größe zu anderem Bezugspunkt

    3.1.1 Übung Vertriebsergebnisse Pivot.xls


    Aufgaben sind auf Blatt notiert
    Auf separatem Blatt
    Auf gleichem Blatt wie Tabelle
    Zunächst Vertriebsgebiet und Produktgruppe, nur Daten von 1998
    Fehlende Jahre hinzufügen
    Daten ins Zeilenfeld
    Daten ins Spaltenfeld
    Produktgruppe ins Zeilenfeld
    Produktgruppe ins Spaltenfeld
    Vertriebsgebiet ins Seitenfeld
    Pro Element im Seitenfeld ein Blatt erzeugen (Pivot-Table – Seiten anzeigen)
    Daten stärker komprimieren: Seitenfeld ganz entfernen
    Vertreter-Feld als Zeilenfeld hinzu
    Werte im Datenfeld ändern: Geht nicht
    Werte in Ausgangstabelle ändern: Keine automatische Änderung in Pivot!! Keine Warnung!! Manuell: Aktualisieren.
    Automatisches Update beim Öffnen einstellen (Pivot – Kontext - Tabellen-Optionen – unten links)
    Es gibt auch die Pivot-Funktionen „Berechnetes Feld einfügen“ und „Berechnetes Element einfügen“ (Kontext, Formeln) Nicht empfehlenswert, besser in Original-Tabelle

    3.1.2 Zeigen: Daten mit mehreren Funktionen gleichzeitig auswerten am Beispiel Pivot.xls
    3.1.3 Zeigen: Ein- und Ausblenden von Details


    Unterscheiden: Subtotals unterdrücken in Pivot Table Feld
    Detais Ausblenden im Kontext-Menü „Gruppierung und Detail“
    Lieferanten, Auftrags-Nr. und Auftrags-Datum als Zeilenfelder
    Reihenfolge der Zeilenfelder vertauschen
    Beispiel: Verkauf_Pivot.xls

    3.2 Zeigen: Konsolidieren mit Pivot, Beispiel:Elektro1.xls


    3.2.1 Zunächst konventionell nach Rubrik konsolidieren (als Vergleich)
    3.2.2 Übung Konsolidieren mit Pivot, Beispiel:Elektro1.xls
    3.2.2.1 Seitenfeld automatisch generieren lassen
    3.2.2.2 Richtiges Benennen der Elemente im Seitenfeld (Anwählen und in der Bearbeitungszeile ändern)
    3.2.2.3 Seitenfeld selber generieren
    3.2.2.4 Benennen der Elemente im Seitenfeld im Dialog
    3.2.2.5 Sortieren der Warengruppen, damit sie in beiden Ergebnissen vergleichbar werden, oder Verschieben der Elemente mit der Maus


    3.3 Zeigen: Gruppieren in Pivot-Tabellen


    3.3.1 Beispiel: Fahrrad.xls


    Mehrere Artikel-Nr. markieren, per Kontext gruppieren (Damen-, Herren-, Kinderfahrräder), Gruppenbezeichnung im Bearbeitungsfeld ändern.

    3.4 Zeigen: Gruppierung numerischer Daten


    3.4.1 Beispiel: &Verkauf1.xls
    3.4.2 Übung: Bestell1 (Diagramm, Gruppieren und Benennen) Aufgaben sind notiert


    3.5 Zeigen: Drill down


    Datenfeld in PT doppelt klicken, Excel-Blatt mit Formeln wird erstellt und zeigt Herkunft der Daten an

    3.6 Zeigen: Sortieren, Dynamisches Sortieren, Tops und Flops


    3.6.1 Beispiel: Vertriebsergebnisse Pivot
    3.6.2 Übung: Vertriebsergebnisse Pivot


    3.7 Übung: Pivot-Neuorganisation.xls


    Aufgaben sind notiert

    3.8 Übung Verkehrszählung.xls


    * Typen ausweisen (Wenn…)
    * PT erstellen, die Anzahlen aufweist, Diagramm
    * PT für „Geschwindigkeitsprofil“, Diagramm
    * Zeitliche Analyse im Stundentakt, Diagramm
    * Geschwindigkeit in 10km/h-Stufen gruppieren, Diagramm
    * Geschwindigkeitssünder ermitteln (ab 55km/h), Diagramm

    3.9 Übung: Pivot, Umsatz Fenster, Markisen….xls


    (Aufgaben zu benutzerdefinierter Datenauswertung sind notiert)

    3.10 Übung: Pivot, Versicherungsliste.xls


    Download:
    Pivot.zip

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    Excel, Matrix Formeln



    Matrix-Formeln sind EXCELs geheimes, weil weitgehend unverstandenes, Schatzkästlein. Weit ist der Weg zum Verständnis, sehr viel weiter noch zur aktiven Anwendung dieser Technik.
    Falls Sie nicht wissen, wovon ich rede, so besuchen Sie einmal die Seite www.excelformeln.de. Schauen Sie sich insbesondere die Matrix-Formeln an, die dort zusammengestellt werden und versuchen Sie, deren Funktion zu ergründen. Auch wenn Sie glauben, ein ausgefuxter Excel-Kenner zu sein, wird Ihre erste Reaktion wahrscheinlich ungläubiges Staunen sein. Wer hätte vermutet, daß man solche Dinge mit Excel-Formeln machen könnte?
    Als zweiten Schritt werden Sie dann versuchen, herauszufinden, wie diese Formeln funktionieren, und Sie werden es wahrscheinlich bald wieder frustriert aufgeben.
    Wo liegt das Geheimnis dieser Formeln, warum sind sie so schwer zu knacken?
    Nun, zunächst einmal: Es gibt nicht den einen Super-Trick, den man einmal verstehen müßte, um die Matrix-Formeln zu verstehen.
    Im Wesentlichen sind es drei Dinge, die dem Normal-Anwender das Verständnis dieser Formeln erschweren:
    1. Um komplexe Aufgabenstellungen mit einer einzigen Formel zu lösen, ist zunächst mal eine Lösungsstrategie erforderlich. Diese Strategie zu entschlüsseln, stellt die erste Hürde dar.
    2. Matrix-Funktionen lösen komplexe Aufgaben, ohne daß irgendwelche Zwischenergebnisse nach außen sichtbar werden.
    Solche Zwischenergebnisse sind Matrizen, die von erheblichem Umfang sein können. Meist ist man mit Matrix-Funktionen nicht so vertraut, oft fehlt es zudem an Phantasie, sich vorzustellen, welche mathematischen Prozesse verdeckt ablaufen. Zwischenergebnisse sichtbar zu machen, ist ein weiterer wichtiger Schritt zum Verständnis.
    3. Nicht alle Eigenschaften von Excel-Funktionen sind veröffentlicht; einige der verborgenen Eigenschaften können sehr effektiv in Matrix-Formeln eigesetzt werden.
    Die Kenntnis solcher verdeckter Funktionalität ist natürlich essentiell.
    Die Tabellen "MatrixKonstante", "ZeileSpalte", "Zeile(Indirekt)" und "N" (s. Download) vermitteln einige wichtige Besonderheiten, die man bei der Konstruktion von Matrixformeln gerne benutzt (und außerdem werden einige Macken der Funktion N aufgezeigt), die weiteren Tabellen geben eine Anleitung zum Verständnis einiger spektakulärer Matrixformeln; vor allem zeigen sie jedoch eine Methode auf, die generell den Zugang zu solchen Formeln vermittelt. An dieser Stelle möchte ich darauf verweisen, daß die betrachteten Formeln nicht auf meinem Mist gewachsen sind, die meisten stammen (oft in etwas abgewandelter Form) von der schon erwähnten Seite www.excelformeln.de, andere habe ich mir im Laufe der Zeit aus anderen Quellen zusammen gesucht.
    Mir geht es hier im wesentlichen darum, das Verständnis solcher Formeln zu erleichtern, indem schrittweise die Zwischenergebnisse in einer Excel-Tabelle sichtbar gemacht werden.
    Versuchen Sie es selbst, das "Entschlüsseln" von Matrix-Funktionen kann intellektuelles Vergnügen bereiten, die Anleitungen, die Sie im Download finden, sollen Ihnen den Einstieg erleichtern.
    Download:
    Endlich kapiere ich Matrix-Formeln (Array-Formeln).zip

    Excel, Formeln und Funktionen



    Inhaltsverzeichnis Formeln und Funktionen


    1 Bezüge


    1.1 Relativ-Bezüge


    1.1.1 Zeigen an improvisiertem Beispiel


    1.1.2 Zeigen an Konzert1


    1.2 Absolut-Bezüge


    1.2.1 Zeigen an improvisiertem Beispiel


    1.2.2 Übung: STLOHN1.xls


    1.3 Fremdbezüge


    1.3.1 Zeigen an improvisiertem Beispiel


    2 Funktionsassistent


    Erklären Assistent:

    2.1 Funktion Wochentag
    2.2 Übung:Funktions_Assistent.xls


    Einfache Verschachtelung

    3 Bedingte Formatierung


    3.1 Übung: Kasse2.xls
    3.2 Ggf. Übung: Bedingte Formatierung3.xls


    4 Rechnen mit Datum und Uhrzeit


    4.1 Erklären: Datums-Formate, Uhrzeitformate, Benutzerdefinierte Formate
    4.2 Übung: Stundenzettel.xls
    4.3 Übung: Mahnung der Stadtbücherei.xls
    4.4 Übung: Zeiterfassung.xls
    4.5 Erklären: Funktionen DATUM, HEUTE, JAHR, MONAT,..


    5 WENN-Funktion


    Zeigen: Rechnungen, Überziehungszeiten und Zinsen.xls

    5.1 Übung: Versandpauschale.xls
    5.2 Übung: Anrede für Serienbrief formulieren.xls
    5.3 Übung: Wenn Geburtstag.xls


    6 Verweisfunktion


    Zeigen:SVERWEIS1.xls
    Zeigen:SVERWEIS2.xls

    6.1 Übung: OfficeDiscount.xls
    6.2 Übung: Urlaub.xls


    7 Textfunktionen


    Erklären: Links, Rechts, Länge, Suchen, Wechseln, Glätten

    7.1 Übung: String.xls

    Download:
    Beispiel-Dateien Formeln und Funktionen.zip

    Benutzerdefinierte Funktionen



    Beschreibung der Benutzerdefinierten Funktionen

    Download
    Beispiel-Dateien Benutzerdefinierte Funktionen.zip

    Excel Makros



    Beschreibung Excel Makros

    Download
    Excel Makros.zip

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    Downloadbereich


    Excel Basis.zip


    Excel Diagramme und Schaubilder.zip


    Beispiel-Dateien Formeln und Funktionen.zip


    Pivot.zip


    Endlich kapiere ich Matrix-Formeln (Array-Formeln).zip


    Beispiel-Dateien Benutzerdefinierte Funktionen.zip


    Excel Makros.zip