Erstellen des Hauptdokuments
Wählen Sie unter Hauptdokument Erstellen den Befehl Serienbriefe.
Abbildung 119, Schritt 1: Erstellen Serienbriefe
Im Schritt2 wählen Sie unter Daten importieren den Befehl Datenquelle öffnen.
(Sie erinnern sich, wir haben ja bereits eine Datenquelle erstellt und unter dem Namen St_Übung abgespeichert.)
Abbildung 120, Schritt 2, Datenquelle öffnen
Wenn Sie die Datenquelle öffnen, erinnert Sie WORD daran, dass
Ihr Hauptdokument ja noch unbearbeitet ist.
Es erscheint folgende
Aufforderung:
Abbildung 121, Jetzt muss das Hauptdokument bearbeitet werden
Sie klicken auf Hauptdokument bearbeiten und sitzen zunächst ratlos vor dem leeren Haupt-Dokument. Was jetzt?
Nun, zur Erinnerung: Ein Hauptdokument soll den Text des Briefes enthalten, der für alle Empfänger gleich ist, und Platzhalter bekommen für die Empfänger-spezifischen Teile.
Da fangen wir doch mit der
Eingabe der Adressen an … und damit wird es jetzt spannend.
Das erste Wort
der Adresse ist die Anrede, also Herrn … oder Frau …
Die Entscheidung
darüber wollen wir WORD überlassen, denn das ändert sich ja von Empfänger zu
Empfänger. Also fügen wir zu Beginn der Adresse den Platzhalter für die
Anrede ein: das Seriendruckfeld Anrede.
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Einfügen von Seriendruckfeldern in den Serienbrief
Eingabe eines Bedingungsfeldes
Felder innerhalb des Hauptdokumentes ändern