Mit dem Feldbefehl ‚Versteckter Text’ das „r“ verstecken

Zunächst geht es darum, das Wort „geehrte“ so zu modifizieren, dass es bei Frauen „geehrte“, bei Männern jedoch „geehrter“ lautet. Dazu fügen wir im Hauptdokument das „r“ hinzu und markieren es.
Mit der Feldfunktion „Versteckter Text“ kann man nun die Markierung verstecken, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist, nämlich in unserem Fall, wenn das Seriendruckfeld „Geschlecht“ ein „w“ enthält.

Rufen Sie Einfügen - Feldbefehl - Andere… - Funktionen auf und wählen Sie als Feldtyp Versteckter Text. Der markierte Buchstabe (das „r“) erscheint automatisch im Feld Versteckter Text.

 

Abbildung 79, Das "r" wird versteckt

Um die Bedingung zu formulieren, bei deren Eintreten der Text „versteckt“ werden soll, fügen Sie nun zuerst das Datenfeld, gegen das die Bedingung geprüft werden soll, per DragAndDrop in das Feld Bedingung des Feldbefehl-Dialogs ein: Klicken Sie mit der Maus auf den Spaltenkopf (Name des Datenfelds) in der DatenQuellen-Ansicht, halten Sie die Maustaste gedrückt, bewegen Sie den Mauszeiger zum Feld Bedingung und lassen Sie die Maustaste wieder los. Die Anzeige des Mauszeigers wechselt dabei zu kopieren.

Setzen Sie nun den Cursor in das Feld Bedingung, bewegen Sie ihn hinter die Datenfeld-Bezeichnung (hinter die schließende eckige Klammer) und geben Sie die Bedingung ein; in diesem Beispiel eq"w". Klicken Sie auf Einfügen. (eq steht für „equal“, das englische Wort für „gleich“.)

Jetzt wird das „r“ versteckt, wenn der Empfänger weiblich ist. Die Anrede lautet dann korrekt „Sehr geehrte“.
Damit ist die Aufgabe jedoch erst zur Hälfte gelöst, im nächsten Schritt geht es darum, die weiblichen Empfänger mit „Sehr geehrte Frau“ und die männlichen mit „Sehr geehrter Herr“ anzusprechen.

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