Das Prinzip des Seriendrucks

Zur Erstellung eines Serienbriefes benötigen wir zwei verschiedene Dokumente. Man braucht:

·      Die Datenquelle oder Steuerdatei
Das ist eine Tabelle, die die Empfänger-spezifischen Daten enthält, wie Namen, Adressen, Geschlecht, Titel usw.

Abbildung 64, Beispiel einer Datenquelle

·      Das Hauptdokument, ein OOWriter-Dokument mit Platzhaltern für eben diese Empfänger-spezifischen Daten.
Diese Platzhalter (Seriendruckfelder), werden von OOWRITER nacheinander durch die Empfänger-spezifischen Daten ersetzt. Das Ergebnis des Seriendrucks sind also in unserem Fall 7 Briefe an die 7 Adressen unserer Beispiel-Datenquelle.

Abbildung 65, Hauptdokument mit eingefügten Seriendruckfeldern

OOWRITER verbindet also den allgemeinen Text, der für alle Empfänger gleich ist, mit Daten, die für die jeweiligen Empfänger individuell sind.

Kleines Beispiel:

Die Frau Müller wird selbstverständlich in ihrem Brief mit Sehr geehrte Frau  Müller angesprochen, der Herr Meier-Schulz mit Sehr geehrter Herr  Meier-Schulz.

Der Text, den beide bekommen, ist dagegen identisch.

Eine Datenquelle kann entweder eine Datei, ein Tabellenblatt oder eine Datenbank

sein, die eine Liste mit Namen und Adressen enthält, an die jeweils ein Brief geschickt

werden soll.

Bevor Sie eine Datenquelle für die Serienbrieffunkton verwenden können, muss sie registriert werden.

 

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Das Registrieren der Datenquelle