Beispiel:
In der Tabelle gem. Abbildung 118 sollen Zwischensummen gebildet werden, die die Bestellungen und Bestellwerte der jeweiligen Orte zusammenfassen.
Abbildung 118, Tabelle vor Auswertung durch Teilergebnisse
Im ersten Schritt wird die Tabelle nach dem Ortsnamen sortiert.
Dann wird der Befehl Register Daten, Gruppe Gliederung– Teilergebnisse aufgerufen.
Es öffnet sich ein Dialogfeld gem. Abbildung 119.
Abbildung 119, Dialogfeld zur Definition der Teilergebnisse
Mit dieser Einstellung wird ein Ergebnis gem. Abbildung 120 erzeugt.
Zu jedem Ort wird eine Zwischensumme gebildet und in die Tabelle als zusätzliche Zeile eingefügt.
Gleichzeitig wird die Tabelle gegliedert, die Gliederungsebenen und die Gliederungssymbole werden links neben den Zeilenköpfen der Tabelle eingefügt.
Abbildung 120, Auswertung durch die Funktion "Teilergebnisse"
Mit Hilfe der Gliederungsebenen können Sie die Ergebnisse komprimiert darstellen:
Klicken Sie z.B. auf die Schaltfläche 2 (s. Abbildung 121), um ausschließlich die Daten der Gliederungsebene 2 anzuzeigen.
Sie erhalten eine Ansicht der Datei gem. Abbildung 121, die nur noch die summierten Teilergebnisse der Orte zeigt.
Abbildung 121, Darstellung der Gliederungsebene 2
Durch Anklicken der + Symbole können Sie gezielt die vollständigen Daten zu den einzelnen Orten einblenden. (s. Wiesbaden in Abbildung 122).
Abbildung 122, Detail eingeblendet
Wir werden später bei der Behandlung der Pivot-Tabellen ganz entsprechende Funktionen kennen lernen.
Teilergebnisse müssen nicht notwendigerweise Summen sein.
Das Dropdown Feld Unter Verwendung von gem. Abbildung 119 enthält 11 unterschiedliche Auswertungsfunktionen für Ihre Daten, die man auch miteinander kombinieren kann, wie folgende Übung zeigt.
In der Schulungsunterlage Bestell.xls
· Umgang mit der Funktion Teilergebnisse
· Verwenden unterschiedlicher Auswertefunktionen (auch kombiniert)
Die Übung hat den Schwierigkeitsgrad 2
In der Schulungsunterlage Nebenkostenaufstellung.xls
lernen
Sie:
· Teilergebnisse zweistufig einzusetzen.
Die Übung hat den Schwierigkeitsgrad 3.
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In der Funktionssammlung von EXCEL gibt es die ganz ähnlich lautende Funktion TEILERGEBNIS, mit der Sie die entsprechenden Auswertungen in einer Zelle machen können. Die werden wir bei der Behandlung der Filterfunktionen kennen lernen. |
