Charakteristisch für den Aufbau ist die Zellenstruktur, die die gesamte Tabelle überzieht. Die Zellen sind in Spalten und Zeilen organisiert, jede Zelle kann über eine Zell-Adresse exakt angesprochen werden.
Die Zell-Zeilen werden durch Zahlen, die Zell-Spalten durch Buchstaben gekennzeichnet, bei der Benennung einer Zell-Adresse wird erst die Spalten-, dann die Zeilenbezeichnung genannt. Die Zelle oben links in der Tabelle hat daher die Adresse A1 (und nicht 1A).
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Spaltenbezeichnungen reichen von A bis XFD (16384 Spalten), Zeilenbezeichnungen von 1 bis 1048576. Somit besitzt eine Tabelle gut 17 Milliarden Zellen (das ist ca. 1000 Mal mehr, als in früheren Excel-Versionen). |
Abbildung 1, EXCEL-Anwendungsfenster mit Multifunktionsleiste
Durch einen Klick auf eine Zelle wird diese Zelle markiert. Die markierte Zelle erhält eine schwarze Umrandung. (In Abbildung 1 ist Zelle B5 markiert. Zeilen- und Spaltenköpfe sind hervorgehoben, die Zell-Adresse steht im Namenfeld.)