Formatvorlagen organisieren
Formatvorlagen können, wie Sie wissen, im jeweiligen Dokument oder in der dem Dokument zugrunde liegenden Dokumentvorlage abgespeichert sein.
Um Formatvorlagen, die sich in einem Dokument A (oder in einer Dokumentvorlage X) befinden, auch im Dokument B (oder in einer Dokumentvorlage Y) verfügbar zu machen, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie mit dem Befehl Register Start, Gruppe Formatvorlagen, Startprogramm die Anzeige der Formatvorlagen (s. auch Abbildung 52). Klicken Sie die Schaltfläche unten rechts Formatvorlage verwalten. Es öffnet sich ein Dialogfeld gem. Abbildung 55. Klicken Sie unten links auf die Schaltfläche Importieren/Exportieren.
Abbildung 59,Dialogfeld Organisieren mit aktivierten Schaltflächen Kopieren, Löschen und Umbenennen
Dieses Dialogfeld listet in den beiden Listenfeldern alle Formatvorlagen von zwei Dokumenten auf (im Beispiel links Was ist mit der Formatierung los.doc und rechts Normal.dotm).
Sobald in einem der Listenfelder ein Element markiert wird, werden die Schaltflächen Kopieren, Löschen und Umbenennen aktiv (s. Abbildung 59).
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Beachten Sie bitte, dass der Kopiervorgang sowohl von links nach rechts als auch von rechts nach links erfolgen kann. Sie sehen die Richtung des Kopiervorgangs an den Richtungspfeilen der Schaltfläche Kopieren. |
Ein Klick auf die Schaltfläche Kopieren würde im Beispiel Abbildung 59 die Formatvorlage Menüangabe aus der Normal.dotm in das Dokument Was ist mit der Formatierung los.doc kopieren.
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Wie Sie sehen, hat das Dialogfeld Organisieren 2 Register. Genau wie am Beispiel einer Formatvorlage beschrieben, lassen sich mit diesem Dialogfeld auch Makros von einem Dokument in ein anderes übertragen. |
Falls in den Listenfeldern Formatvorlagen
verfügbar als nicht die gewünschten Dateien stehen, klicken Sie
auf Datei schließen und öffnen anschließend Ihre
Wunsch-Datei.
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Übung Formatvorlagen organisieren