Dokumentstruktur

WORD bietet die Möglichkeit, links neben dem Dokument eine Art Inhaltsverzeichnis einzublenden, die sog. Dokumentstruktur.

Abbildung 80, WORD Dokument mit eingeblendeter Dokumentstruktur

Die Dokumentstruktur ist ein Fensterausschnitt, in dem eine Liste der im Dokument enthaltenen Überschriften angezeigt wird.
Verwenden Sie die Dokumentstruktur, um auf schnelle Weise im Dokument zu navigieren und Ihre Position im Dokument zu verfolgen.

Wenn Sie auf eine Überschrift in der Dokumentstruktur klicken, wechselt WORD zur entsprechenden Überschrift im Dokument, zeigt diese im oberen Bereich des Fensters an und hebt die Überschrift in der Dokumentstruktur hervor.

Sie können den Grad der Ausführlichkeit der Dokumentstruktur festlegen. Sie können z.B. alle Überschriften oder nur Überschriften der obersten Ebene anzeigen oder Details bestimmter Überschriften ein- oder ausblenden.

Um gezielt Überschriften bis zu einer gewissen Ebene anzuzeigen, klicken Sie eine Überschrift in der Dokumentstruktur mit der rechten Maustaste an, wählen Shift + F10 und klicken dann im sich öffnenden Kontextmenü auf die gewünschte Ebene.

Sie können auch die Schriftart und den Schriftgrad der Überschriften in der Dokumentstruktur festlegen.

WORD stellt eine Formatvorlage für die Dokumentstruktur zur Verfügung, die aber normalerweise nicht angezeigt wird.
Blenden Sie die Formatvorlage Dokumentstruktur ein (Formatvorlagen verwalten Abbildung 55, Register EmpfehlenDokumentstruktur auswählen, Anzeigen) und ändern dann ggf. in der Formatvorlage Schriftfarbe und Schattierung.

 

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