Die Rechtschreibprüfung im Anschluss an die Texteingabe

Sie starten den Korrekturlauf der Rechtschreibprüfung entweder im Kontextmenü mit einem Klick auf das Symbol Rechtschreibung… oder im Register Überprüfen, Gruppe Dokumentprüfung mit dem Befehl Rechtschreibung und Grammatik  .

In jedem Fall beginnt WORD direkt mit der Überprüfung des Textes. Der Ausgangspunkt der Textkontrolle ist die Einfügemarke, von der aus das Dokument abwärts überprüft wird.

Abbildung 50, Das Dialogfeld Rechtschreibung und Grammatik

In der Titelzeile des Fensters erfahren Sie auch den Namen der Sprache, mit der die Rechtschreibprüfung zurzeit arbeitet. Die Sprache der Überprüfung entspricht der Sprache, die WORD erkannt hat, oder die Sie dem Wort, der Passage oder dem ganzen Text mit Register Überprüfen, Gruppe Dokumentprüfung Befehl Sprache festlegen zugewiesen haben.

Im Dialog Rechtschreibung und Grammatik wird im ersten Feld Nicht im Wörterbuch das bemängelte Wort rot markiert innerhalb seines Kontexts angezeigt.

Falls das Wort sich trotz Anzeige als korrekt geschrieben erweist, können Sie es mit Alle Ignorieren übergehen.

Handelt es sich bei dem monierten Wort um ein Wort, das Sie häufiger benutzen, so sollten Sie das Wort mit Hinzufügen in das Benutzerwörterbuch aufnehmen. Hiermit verhindern Sie, dass das Wort in diesem oder anderen Dokumenten immer wieder als fehlerhaft moniert wird.

Über die Optionen… legen Sie sämtliche Vorgaben für die Rechtschreibprüfung fest.

Sie können im Dialogfeld Rechtschreibung und Grammatik über das Feld Nicht im Wörterbuch auch weitere Änderungen der Textstelle vornehmen und mit Ändern ins Dokument übernehmen.

Falls die falsche Schreibweise, die Sie auf diese Art korrigieren, im Text wiederholt vorkommt, können Sie mit dem Befehl Alle ändern die Anweisung geben, die Korrektur an allen entsprechenden Stellen automatisch vorzunehmen.

WORD macht auch auf Wörter aufmerksam, die doppelt vorkommen, da hier die Vermutung nahe liegt, dass es sich um eine Fehleingabe handelt.

Vertrauen Sie der Funktion Rechtschreibprüfung nicht blindlings! Sie findet bei weitem nicht alle Fehler und nicht alles, was angemeckert wird, ist falsch.
Das trifft insbesondere für die Grammatik-Prüfung zu.

Also: Bleiben Sie kritisch!

 

Sie können die Wörterbücher editieren:
Wählen Sie Office Schaltfläche – WORD-Optionen – Dokumentprüfung - Bei der Rechtschreibkorrektur in Microsoft Office Programmen, Schaltfläche Benutzerwörterbücher. Dort können Sie die Wortlisten verändern, oder neue Benutzerwörterbücher einfügen.

 

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