Will man drei oder gar mehr Alternativen beim Einfügen von Texten berücksichtigen, also beispielsweise nicht nur Herrn oder Frau, sondern auch noch Firma in der Adresse vorsehen, dann muss die Wenn-Bedingung verschachtelt werden.
Wenn das Feld Anrede gleich
Herrn,
dann Herrn
sonst wenn das Feld Anrede gleich
Frau
dann Frau
sonst Firma
Eine große Schwäche von WORD besteht darin, dass der Assistent selbst solch relativ einfache Strukturen nicht mehr wirkungsvoll unterstützt. Untenstehende Feldfunktion muss manuell realisiert werden:
{ IF {MERGEFIELD Anrede } = „Herrn“ „Herrn“ { IF { MERGEFIELD Anrede } = „Frau“ „ Frau“ “Firma“}}
Beachten Sie, wie die Abfrage eines Seriendruckfeldes erfolgt: {Mergefield Feldname}.
Die geschweiften Klammern werden mit der Tastenkombination Strg + F9 eingegeben. |
Um nicht die gesamte Feldkonstruktion „zu Fuß“ eingeben zu müssen, kann man eine gewisse Entlastung mit folgender Technik erreichen:
Abbildung 129, Verschachtelte Wenn-Bedingung eingeben
Sie können das Dialogfeld Abbildung 129 benutzen und anstelle von Text die erforderlichen Feldfunktionen in die Eingabefelder eingeben. Das bringt zwar nicht viel, ist aber immer noch besser, als ganz zu Fuß zu gehen.
Auch hier: Die geschweiften Klammern werden mit der
Tastenkombination Strg + F9 eingegeben.
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Das Bedingungsfeld EINGEBEN (FILLIN-Feld)