Kopf- und Fußzeilen

Kopf- und Fußzeilen dienen dazu, Texte, die auf jeder Seite eines Dokuments erscheinen sollen (Beispiel: Datum, Seitenzahlen u.ä.), in bestimmten Bereichen des oberen bzw. unteren Seitenrandes unterzubringen.

 

Wenn Kopf- und Fußzeilen der ersten Seite anders dargestellt werden sollen, als im Rest des Dokuments, so aktivieren Sie unter Datei - Seite einrichten – Layout – Kopf- und Fußzeilen das Kontrollfeld Erste Seite anders.
Mit dem Kontrollfeld Gerade/ungerade anders kann man (z.B. bei Büchern) auf die Besonderheit von geraden/ungeraden Seiten eingehen. Beispielsweise stehen die Seitenzahlen einmal rechts und einmal links.

Wenn in darüber hinaus in unterschiedlichen Bereichen eines Dokuments unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen erscheinen sollen, muss das Dokument in Abschnitte unterteilt werden.

Kopf- und Fußzeilen lassen sich mit WORD sehr leicht erstellen:

1.  Aktivieren Sie im Menü Ansicht den Befehl Kopf- und Fußzeile. WORD schaltet – unabhängig vom aktuellen Ansichtsmodus – in den Layoutmodus zur Kopfzeile um und beim Beenden der Bearbeitung in den zuvor aktiven Anzeigemodus zurück.

2.  Das Dokument wird nun in den Layoutmodus umgeschaltet, der eigentliche Textkörper ausgeblendet bzw. grau dargestellt und die Einfügemarke in den Kopfzeilenbereich der aktuellen Seite gesetzt.

3.  Kopf und Fußzeilen werden in separaten Bereichen des Dokuments erfasst. Diese Bereiche verfügen über eine eigene Symbolleiste, die automatisch angezeigt wird, wenn ein Kopf- oder Fußzeilenbereich aktiviert wird.

Abbildung 35, Symbolleiste Kopf- und Fußzeile

Zwischen Kopf- und Fußzeile der aktuellen Seite wechseln Sie mit dem Symbol .

Für Kopf- und Fußzeilen sind von WORD bereits zwei Tabulatoren voreingestellt.
Zum einen ist auf Position 8 cm ein zentrierter Tabulator eingerichtet, und zum anderen auf Position 16 cm ein rechtsbündiger Tabulator.

Dies hat den Vorteil, dass Sie bei den Standardeinstellungen der Seitenränder eines DIN-A4-Blatts einen Eintrag mittig anordnen können, indem Sie einfach die Tab Taste einmal betätigen und dann den Text eingeben.

Nutzen Sie für die Angaben wie die Gesamtseitenzahl, die fortlaufende Seitenzahl, das aktuelle Datum oder die Zeitangabe usw. die entsprechenden Symbole der Symbolleiste. Dann berechnet WORD bei jedem Ausdruck diese Werte neu.

Symbol

Wirkung

Seitenzahl der aktuellen Druckseite

Anzahl aller Druckseiten des aktuellen Dokuments

Das aktuelle Datum

Die aktuelle Uhrzeit

Tabelle 1, Beschreibung der Platzhaltersymbole von Kopf- und Fußzeile

Nachdem Sie die Zeit, das Datum oder die Seitenzahl eingefügt haben, sehen Sie eventuell nicht das erwartete Ergebnis, sondern eine Angabe in geschweiften Klammern.
Hierbei machen Sie Bekanntschaft mit der vielleicht mächtigsten Funktion von WORD: den Feldfunktionen.
WORD fügt nämlich bestimmte Inhalte nicht direkt in Dokumente ein, sondern platziert an ihrer Stelle Variablen und Befehle, die dann die aktuellen Ergebnisse berechnen.
Seitenzahl, Datum und Zeit sind übrigens nur drei Funktionen aus dem reichhaltigen Repertoire der Felder, das WORD bietet.

Feldfunktionen werden angezeigt, wenn unter Extras - Optionen auf der Registerkarte Ansicht das Kontrollkästchen Feldfunktionen aktiv ist.

In Kopf- und Fußzeilen lassen sich auch direkt fertige Textbausteine übernehmen, die WORD im Dropdown-Feld AutoText einfügen der Symbolleiste bereithält.

Der AutoText –Seite- fügt eine zentrierte Seitenzahl zwischen zwei Bindestrichen ein.

Mit Seite X von Y halten Sie den Leser auf dem Laufenden, die wievielte Seite des Gesamtumfanges er erreicht hat – eine Methode, die durch Angabe der Gesamtseitenzahl sicher stellt, das nicht unbemerkt die letzten Seiten fehlen.

Verlassen Sie die Funktion Kopf- und Fußzeile, indem Sie die Schliessen-Schaltfläche der Symbolleiste anklicken.

WORD schaltet wieder zurück in die ursprüngliche Ansicht.

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