Inhaltsverzeichnis
Jeder längere Text benötigt zwingend ein Inhaltsverzeichnis, damit sich der Leser schnell orientieren kann. Das manuelle Erstellen eines solchen Verzeichnisses ist jedoch eine Heiden Arbeit, insbesondere, weil sich das Verzeichnis bei jeder Änderung im Text ja ändern kann und daher jeweils neu erstellt werden müsste.
Sehr viel eleganter ist es, diese Arbeit WORD zu übertragen.
Zum Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses nutzt WORD eine sog. Feldfunktion. Diese Feldfunktion setzt das Vorhandensein von Überschrifts-Formatvorlagen voraus.
Das heißt: Absätze, die mit solchen Formatvorlagen formatiert wurden, erscheinen im Inhaltsverzeichnis.
· Setzen Sie die Einfügemarke an eine Position in Ihren Text, an der das Inhaltsverzeichnis stehen soll, üblicherweise an den Textanfang.
· Wählen Sie Einfügen – Referenz – index- und Verzeichnisse….Register Inhaltsverzeichnis.
Abbildung 88, Dialogfeld zum Erstellen von Verzeichnissen
· Wählen Sie ggf. ein Füllzeichen aus, das den Zwischenraum zwischen Überschrift und Seitenzahl ausfüllt und suchen Sie sich aus dem Listenfeld Format ein ansprechendes Format aus. Das Ergebnis können Sie in der Vorschau beurteilen.
Üblicherweise werden die Überschriftsebenen 1 bis 3 berücksichtigt, sie können diese Voreinstellung im Listenfeld Ebenen jedoch ändern.
Wenn Sie im Inhaltsverzeichnis noch weitere Absätze sehen wollen, beispielsweise die Beschriftungen der Abbildungen, so wählen Sie im Dialogfeld gem. Abbildung 88 die Schaltfläche Optionen und weisen der betreffenden Formatvorlage eine Inhaltsverzeichnisebene zu (Abbildung 89).
Abbildung 89, Beschriftung soll im Inhaltsverzeichnis erscheinen
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Wenn Sie das Inhaltsverzeichnis an den Anfang des Textes stellen, stimmen ggf. die Seitenzahlen nicht, da das Einfügen des Verzeichnisses die Seitenzahlen ggf. erhöht. Sie müssen das Inhaltsverzeichnis aktualisieren, um die korrekten Seitenzahlen anzuzeigen. Markieren Sie das Inhaltsverzeichnis und wählen aus dem Kontextmenü den Befehl Felder aktualisieren! |
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