Gliederung von Dokumenten
Umfangreiche Dokumente besitzen in der Regel eine inhaltliche Struktur, die sich in den Überschriften des Dokuments abbildet.
WORD bietet Ihnen in der Gliederungsansicht Hilfen an, diese inhaltliche Struktur auch formal abzubilden.
· Wechseln Sie mit Ansicht – Gliederung in die Gliederungsansicht.
· Geben Sie Ihre Überschriften ganz normal als Text ein. WORD weist den Absätzen automatisch die Formatvorlage Überschrift 1 zu.
· WORD blendet automatisch die Symbolleiste Gliederung ein.
Abbildung 86, Die Symbolleiste Gliederung
· Mit dem
Symbol 
stufen Sie Standardtext zur
Überschrift 1 hoch.
· Mit dem
Symbol 
dieser Leiste können Sie
die Überschriften jeweils eine Ebene tiefer stufen: das entspricht
zunächst der Zuordnung mit der Formatvorlage Überschrift 2, dann mit Überschrift
3 usw.
· Bis zu 9 Ebenen können auf diese Weise mit den Formatvorlagen Überschrift 1 bis Überschrift 9 versehen werden.
· Mit dem
Symbol 
dieser Leiste können Sie
die Überschriften jeweils eine Ebene höher stufen. WORD ändert
automatisch die Zuordnung der Formatvorlagen.
· Mit dem
Symbol 
verwandeln Sie eine Überschrift in
Standardtext.
· Die
Reihenfolge der Überschriften können Sie leicht mit den Symbolen 
und
ändern.
· 
verschiebt die Überschrift im
Dokument nach hinten, 
verschiebt sie nach vorne.
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Besonders hilfreich ist diese Funktion, wenn Sie in komplett fertig gestellten Dokumenten die Reihenfolge einzelner Kapitel ändern wollen. Markieren Sie in der Gliederungsansicht die entsprechende Überschrift und schieben Sie sie mit den jeweiligen Symbolen nach hinten oder vorn. Alle zugehörigen niedrigeren Textebenen werden mit verschoben. |
· Mit dem
Textfeld Ebene
anzeigen 
können
Sie auswählen, bis zu welchem Detaillierungsgrad Sie Ihr Dokument sehen
wollen.
Die dargestellte Einstellung Ebene 3 anzeigen stellt die
Überschriftsebenen 1, 2 und 3 dar, nicht jedoch den zugehörigen
Text.
Arbeiten an der Struktur Ihres Dokuments lassen sich damit sehr
vorteilhaft durchführen, weil Sie nicht durch die Menge des Textes vom
Wesentlichen abgelenkt werden.
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Selbstverständlich können Sie in der Gliederungsansicht auch normalen Fließtext eingeben. Da jedoch in dieser Ansicht keine Absatzformatierungen angezeigt werden, kann das Aussehen des Textes sehr verwirrend sein. Fließtext geben Sie sinnvollerweise in der Layout-Ansicht ein. |
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