Autotext

Die Dateneingabe kann erheblich beschleunigt werden durch den Einsatz von Autotext.
Überall dort, wo in der Korrespondenz häufig wiederkehrende Textpassagen und Floskeln vorkommen, ist der Einsatz von Autotexten vorteilhaft.
Es geht aber nicht nur um den Text: Äußerst vorteilhaft ist außerdem, dass auch die zugehörigen Formate gespeichert werden können.

Sollen Absatzformate mit dem Autotext gespeichert werden, muss beim Erstellen die Absatzendemarke mit gespeichert werden.
(Wir erinnern uns: Dort wird das Absatzformat gespeichert.)

Und das steht in der OOHilfe:

Erstellt, bearbeitet oder fügt AutoText ein. Sie können formatierten Text, Text mit Grafiken, Tabellen und Felder als AutoText speichern. Zum schnellen Einfügen von AutoText geben Sie in Ihrem Dokument das jeweilige AutoText-Kürzel ein und drücken dann F3.

Sie können auch auf das erste Symbol links in der Symbolleiste Werkzeuge langklicken und dann den gewünschten AutoText auswählen.

So greifen Sie auf diesen Befehl zu...

Menü Bearbeiten - AutoText...

Strg +F3

Symbol in der Symbolleiste Einfügen:

Übungen zum Umgang mit Autotexten