Feldeigenschaften
Sie können die Auswertefunktion der Daten einer Datenpilot-Tabelle ändern. Dazu stehen Ihnen 11 Funktionen zur Auswahl. (Wir kennen das schon von den Funktionen TEILERGEBNIS und ebenso von den Datenbank-Funktionen)
Klicken Sie dazu die Schaltfläche Auswertefunktionen des Datenpilot-Assistenten an (sie enthält in Abbildung 92 die Aufschrift Summe - Bestellwert) und wählen den Befehl Optionen.
Abbildung 95, Änderung der Auswertefunktion im Bereich Daten
Wählen Sie aus dem Listenfeld Funktion die gewünschte Auswertefunktion.
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Achtung: Das Dialogfeld Datenfeld gibt es in zwei Layout-Versionen mit unterschiedlichen Steuerelementen: Wenn Sie beispielsweise die Schaltfläche über dem Zeilenfeld anwählen und dann auf Optionen klicken, sieht das Dialogfeld anders aus und hat auch andere Befehlsschaltflächen. (vgl. Abbildung 95 und Abbildung 96) |
Abbildung 96, Datenfeld zur Änderung der Feldeigenschaften im Bereich Zeilen, Spalten oder Seiten
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Manchmal wird die Darstellung der Datenpilot-Tabelle unübersichtlich, weil zu allen Feldern Teilergebnisse eingeblendet sind. Wählen Sie die Option Teilergebnisse – Keine (Abbildung 96), um Teilergebnisse auszublenden. |
Top Ten Auswertung
Diese Funktion kennen wir bereits vom Autofilter her.
Um mittels einer Datenpilot-Tabelle eine Top Ten Auswahl vornehmen zu können, rufen wir ein DatenpilotTable-Feld gem. Abbildung 96 auf und betätigen die Schaltfläche Optionen….
Es öffnet sich das Dialogfeld Weitere Optionen für DatenpilotTable-Feld (s. Abbildung 97)
Abbildung 97, Dialogfeld Weitere Optionen
Unter automatisch anzeigen erkennen wir unschwer die Top Ten – Funktion.
Sortieren
Im gleichen Dialogfeld (Abbildung 97) finden sich auch die Einstellungen für die Sortierfunktion. (Sortieren nach, oben).
Daten anders darstellen
Eine sehr mächtige Funktion zur Datenanalyse erhalten Sie, wenn Sie das Datenfeld gem. Abbildung 95 aufrufen, die Schaltfläche Optionen anklicken und die Zusätze anzeigen.
Abbildung 98, Optionen zur Datendarstellung
Das Dialogfeld wird erweitert um die Funktion angezeigter Wert. Öffnen Sie das Dropdown Feld mit der Beschriftung Standard und Sie erhalten eine Reihe von Optionen zur vergleichenden Darstellung der Daten.
Einzelheiten werden wir in den Praxisbeispielen kennen lernen.
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