Die Datenbank Funktionen von EXCEL sind eng verwandt mit den Spezialfilter Funktionen.
Genau wie bei diesen werden auch hier die Filterkriterien in einen Bereich der Arbeitsmappe geschrieben. Allerdings besitzen die DB-Funktionen neben der Filter- noch eine Auswertefunktion.
Und diese Auswertefunktionen sind uns wiederum bereits bekannt von der Funktion TEILERGEBNIS.
Wenn Sie die Namen der verfügbaren DB Funktionen genau
anschauen, werden Sie die Verwandtschaft erkennen:
DBANZAHL, DBANZAHL2, DBAUSZUG, DBMAX, DBMIN,
DBMITTELWERT, DBPRODUKT, DBSTDABW, DBSTDABWN, DBSUMME, DBVARIANZ, DBVARIANZEN
Kombinieren Sie die Spezialfilterfunktion mit je einer der TEILERGEBNIS-Funktion, dann haben Sie die Funktionalität der entsprechenden Datenbank Funktion.
Beispielsweise entspricht die Funktion DBSUMME einer Spezialfilterfunktion, bei der Sie anschließend die Werte der sichtbaren Zellen aufsummieren. (vgl. Praxisbeispiel Reise.xls)
Im Folgenden wollen wir uns die Argumente einer typischen DB Funktion einmal näher anschauen:
Abbildung 119, Argumente der Funktion DBSUMME
Datenbank |
Die gesamte Liste mit den Spaltenüberschriften |
Datenbankfeld |
Die Spaltenüberschrift der Spalte, die in der Funktion ausgewertet wird |
Suchkriterien |
Die gleichen wie bei Spezialfiltern, Überschriften unbedingt mit einbeziehen! |