Das Format Text

Bei der Festlegung der Funktionsweise dieses Formats haben sich die Excel-Entwickler offenbar vorgenommen, den Anwender in größtmögliche Verwirrung zu stürzen.

Es ist nämlich nicht egal, auf welchem Weg sie einer Zahl das Textformat zuweisen. Es gibt drei Alternativen:

1.  Formatieren Sie eine leere Zelle mit dem Textformat und geben dann eine Zahl ein.

2.  Geben Sie eine Zahl in eine Zelle mit Standard-Format ein und formatieren Sie die Zelle anschließend als Text.

3.  Stellen Sie der Zahl bei der Eingabe ein Apostroph voran.

Haben Sie den Weg 1 oder 3 gewählt, so können Sie, vereinfacht gesprochen, mit den Zellen nicht mehr rechnen, zumindest dann nicht, wenn Sie die Zellbezüge als Argumente in Funktionen benutzen. Die Grundrechenarten hingegen funktionieren.

Es nützt auch nichts, wenn Sie diesen Zellen wieder das Format ‚Zahl’ zuweisen.

Erst ein erneutes Editieren (Doppelklick in die Zelle, dann Enter) erweckt die Zahl wieder zum Leben.

(Dieses Verfahren ist natürlich unpraktikabel, wenn Sie viele Zahlen im Textformat vorliegen haben. Gehen Sie dann folgendermaßen vor:

Kopieren Sie eine Zelle, die eine 1 enthält. Markieren Sie die Zellen, die Zahlen im Textformat enthalten, wählen Sie den Befehl Inhalte einfügen – Multiplizieren.)

Anders verhalten sich die Zellen, wenn Sie den Weg 2 beschritten haben. Zwar werden auch in diesem Fall die Zahlen in den Zellen linksbündig ausgerichtet (wie Text), Sie können aber weiterhin mit diesen Zellen rechnen, auch als Bezüge in Funktionen.

Nutzen Sie die Funktion ‚Fehlerüberprüfung’ für die Anzeige, ob es sich bei den als Text vorliegenden Zahlen um die hartnäckigen Fälle 1 oder 3 handelt. Rufen Sie die Funktion mit Extras – Optionen – Fehlerüberprüfung auf und aktivieren das Kontrollfeld Als Text gespeicherte Zahlen. Entsprechende Zellen werden dann mit einem grünen Indikator im linken oberen Eck gekennzeichnet.

Schauen Sie sich die folgenden Beispiele an:

Zahlen als Text formatiert.xls

 

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Benutzerdefiniertes Zahlenformat