Das Format DATUM

Um mit Datumswerten rechnen zu können, wendet EXCEL einen Trick an:

Es wird ein willkürlicher Punkt auf der Zeitachse herangezogen und zum Nullpunkt der Zeitrechnung erklärt.

Dieser Zeitpunkt ist der nullte Januar 1900. Ja, Sie haben richtig gelesen: Von diesem nullten Januar 1900 an weist EXCEL jedem weiteren Datum eine Zahl zu, die den Abstand in Tagen von diesem fiktiven Startzeitpunkt angibt.

Der erste Januar 1900 entspricht somit der Zahl 1, der 19. Januar 1900 der Zahl 19 und der 25.12.2004 der Zahl 38346.

Wie Sie wissen, gibt es zahllose Möglichkeiten, ein Datum darzustellen.

Abbildung 13 zeigt Ihnen im rechten Listenfeld eine Auswahl.

Beachten Sie bitte, dass bei zweistelliger Jahresangabe die Jahreszahlen 00 bis 29 als 2000 bis 2029 interpretiert werden, Angaben 30 bis 99 werden als 1930 bis 1999 interpretiert.

 

Abbildung 13, Datumsformate

Wenn Sie zwei Datumswerte voneinander subtrahieren, erhalten Sie die Differenz in Tagen.
Zwei Dinge sollten Sie dabei beachten:

1.     Subtrahieren Sie das kleinere vom größeren Datum, anderenfalls zeigt Ihnen EXCEL als Ergebnis einen „Lattenzaun“ (#######)

2.     EXCEL formatiert das Ergebnis als Datum. Lassen Sie sich dadurch nicht verwirren, formatieren Sie das Ergebnis um ins Format „Zahl“.

 

Das Eingeben einer Zahl im Datumsformat ist mühsam, man vermißt das Symbol Punkt auf der Zehnertastatur.

Abhilfe: Geben Sie das Datum mit dem Minuszeichen als Trenner ein, also 5-3-08 für den 05.03.2008 .Excel formatiert automatisch um.

 

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