Auszug aus der EXCEL-Hilfe:

Prüfen Sie die Daten, und entscheiden Sie, ob diese nach der Position oder nach Rubriken konsolidiert werden sollen.

Position   Wenn Sie planen, Daten zu kombinieren, die sich über mehrere Bereiche hinweg in der gleichen Zelle befinden, können Sie nach der Position konsolidieren.

Rubrik   Wenn Sie über mehrere Bereiche mit unterschiedlichen Layouts verfügen und planen, Daten aus Zeilen oder Spalten mit gleichen Beschriftungen zu kombinieren, können Sie nach Rubriken konsolidieren.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Konsolidieren nach Position oder Rubrik

Richten Sie die Daten entsprechend ein, die konsolidiert werden sollen.

Wie wird's gemacht?

Stellen Sie sicher, dass die einzelnen Datenbereiche in Form einer Liste bereitgestellt werden, in der jede Spalte in der ersten Zeile eine Beschriftung hat, ähnliche Daten enthält und in der keine leeren Zeilen oder Spalten vorhanden sind.

Verwenden Sie für jeden Bereich ein eigenes Arbeitsblatt. Setzen Sie keine Bereiche auf das Arbeitsblatt, das für die Konsolidierung vorgesehen ist.

Wenn Sie nach Position konsolidieren, stellen Sie sicher, dass jeder Bereich das gleiche Layout hat.

Wenn Sie nach Rubriken konsolidieren, stellen Sie sicher, dass die Beschriftungen der Spalten oder Zeilen, die kombiniert werden sollen, identisch geschrieben sind und dass die Groß-/Kleinschreibung übereinstimmt.

Benennen Sie die einzelnen Bereiche. Markieren Sie dazu den gesamten Bereich, zeigen Sie im Menü Einfügen auf Namen, klicken Sie auf Definieren, und geben Sie den Namen für den Bereich ein.

Klicken Sie auf die obere linke Zelle des Bereichs, in dem die konsolidierten Daten angezeigt werden sollen.

Klicken Sie im Menü Daten auf Konsolidieren.

Klicken Sie im Feld Funktion auf die Funktion, die Microsoft EXCEL für das Konsolidieren von Daten verwenden soll.

Klicken Sie auf das Feld Verweis, klicken Sie auf die Registerkarte des Blattes mit dem ersten Bereich, der konsolidiert werden soll, geben Sie den Namen ein, den Sie dem Bereich zugewiesen haben, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden Bereich.

Wenn Sie festlegen möchten, dass die Konsolidierungstabelle automatisch aktualisiert werden soll, sobald sich Daten in einem Quellbereich ändern, und wenn Sie sicher sind, dass Sie der Konsolidierung zu einem späteren Zeitpunkt keine anderen oder zusätzlichen Bereiche hinzufügen möchten, dann aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfungen mit Quelldaten.

Wenn Sie nach Position konsolidieren, lassen Sie die Felder unter Beschriftung aus leer. Microsoft EXCEL kopiert nicht die Beschriftungen für Zeilen oder Spalten der Quellbereiche in die Konsolidierung. Wenn Sie Beschriftungen für die konsolidierten Daten wünschen, kopieren Sie diese aus einem der Quellbereiche oder geben Sie diese manuell ein.

Wenn Sie nach Rubrik konsolidieren, aktivieren Sie die Kontrollkästchen unter Beschriftung aus, über die angegeben wird, wo sich die Beschriftungen in den Quellbereichen befinden, und zwar entweder in der oberen Zeile, in der linken Spalte oder in beiden. Für Beschriftungen, die nicht den Beschriftungen in den anderen Quellbereichen entsprechen, werden in der Konsolidierung eigene Zeilen oder Spalten erstellt.

Sollten Sie wider Erwarten nicht alles verstanden haben, so schauen Sie sich den Lösungskommentar der Aufgabe Elektro1.xls an!

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